Agar data yang dimasukkan pada LibreOffice Calc valid atau sesuai dengan aturan kita, maka kita dapat memanfaatkan pengaturan validasi dengan cara klik menu Data > Validity.
Pada kotak dialog Validity ada tiga tab; Criteria, Input Help dan Error Alert.
Pada tab Criteria kita dapat memilih jenis dan batasan data yang kita anggap valid. Misalnya kita ingin kolom 'kelas' hanya valid bila diisi dengan angka 1 sampai 12 bukan I, II, dan seterusnya, maka kita memilih pengaturan sebagai berikut:
Allow : Whole number
Data : Valid range
Minimum : 1
Maximum : 12
Agar ketika sel tersebut dipilih secara otomatis muncul petunjuk pengisian maka pada tab input help kita centang kotak Show Input Help When cell is selected dan kita atur sebagai berikut;
Title : Peringatan
Input help : Mohon diisi dengan angka 1--12
Agar muncul peringatan ketika sel tersebut diisi dengan data yang tidak sesuai maka pada tab Error Alert kita centang Allow error message when invalid vakues are entered dan kita atur sebagai berikut;
Action : Warning
Pilihan ini akan memunculkan tombol cancel dan ok pada kotak peringatan sehingga masih memungkinan input data yang invalid yaitu dengan mengeklik tombol OK.
Bila kita memilih Stop pada pengatruan Action, maka input data yang invalid akan memunculkan kotak peringatan dengan tombol OK yang bila di klik maka data tidak terinput.
Title : Peringatan
Message : Mohon diisi dengan angka 1--12
Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.
Rujukan:
Percobaan/praktek menggunakan Libreoffice 6.0.1.1 yang terpasang pada BlankOn Linux 11 (Uluwatu)
Buku digital LibreOffice Calc Guide 6.2 by the LibreOffice Documentation Team
Komentar