Cara Cepat Input Data di LibreOffice Calc

Memasukkan, mengetik, menginput atau mengentry data kadang terasa menjemukan dan melelahkan. Untuk meringankan beban pekerjaan input data, libreoffice Calc menyediakan beberapa tool atau alat.

1. AutoInput Tool
Tool ini biasanya sudah aktif. Bila belum aktif, Anda dapat mengaktifkannya dengan klik menu Tools > pastikan AutoInput tercentang.

AutoInput akan mengingat dan merekam data yang sudah pernah kita masukkan. AutoInput akan secara otomatis melengkapi huruf atau karakter yang kita ketik sesuai dengan data yang sudah ada pada sel lain dalam kolom yang sama. Misalnya kita pada saat memasukan data alamat, biasanya kita menemukan beberapa orang mempunyai alamat yang sama. Bila sudah ada data 'Jawa Barat' pada kolom alamat maka ketika kita mengetik huruf 'J', secara otomatis dilengkapi menjadi 'Jawa Barat'. Bila setuju, tekan enter atau F2 atau klik mouse. Bila ternyata kita ingin mengetik 'Jawa Tengah', ketik huruf 'J' kemudian tekan tombo F2, ubah kata 'Barat' menjadi 'Tengah'. Nanti ingin memasukkan 'Jawa tengah' lagi, ketik huruf 'J' kemudian tekan tombol Ctrl+Tab atau Ctrl+Shift+Enter.

Bila data yang kita masukkan hanya beberapa macam tapi berulang-ulang secara acak, mungkin kita dapat memanfaatkan tombol Alt+Panah ke bawah sehingga muncul daftar data yang sudah ada dalam kolom tersebut. Kita tinggal memilihnya dengan tombol panah ke bawah atau ke atas kemudian enter.

Autoinput juga membantu kita konsisten dalam pengetikan data dalam kolom yang sama. Bila pada baris yang lain sudah ada data 'Jawa Barat' dengan huruf J dan B kapital, maka pada baris lain kita diarahkan untuk tidak memasukkan data 'jawa barat' dengan huruf kecil semua.

2. Fill Tool
Untuk memasukkan data yang sama pada banyak sel kita dapat memanfaatkan Fill Tool dengan cara;
a. Pilih beberapa sel yang ingin diisi
b. klik menu Sheet > Fill Cells kemudian pilih Down, Right, Up, Left, Series atau Random Number

Bila kita memilih Down maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel teratas.

Bila kita memilih Up maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel paling bawah.

Bila kita memilih Right maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel sebelah kirinya.

Bila kita memilih Left maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel sebelah kanannya.

Bila kita memilih Series maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data berseri sesuai pengaturan yang kita pilih. Misalnya Hari ke-1, Hari ke-2, Hari ke-3, Hari ke-4, Hari ke-5 dan seterusnya.

Bila kita memilih Random Number maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan angka secara acak.

Rujukan:
Buku digital LibreOffice Calc Guide 6.2 by the LibreOffice Documentation Team