Langsung ke konten utama

Cara Cepat Input Data di LibreOffice Calc


Memasukkan, mengetik, menginput atau mengentry data kadang terasa menjemukan dan melelahkan. Untuk meringankan beban pekerjaan input data, libreoffice Calc menyediakan beberapa tool atau alat.

1. AutoInput Tool
Tool ini biasanya sudah aktif. Bila belum aktif, Anda dapat mengaktifkannya dengan klik menu Tools > pastikan AutoInput tercentang.

AutoInput akan mengingat dan merekam data yang sudah pernah kita masukkan. AutoInput akan secara otomatis melengkapi huruf atau karakter yang kita ketik sesuai dengan data yang sudah ada pada sel lain dalam kolom yang sama. Misalnya kita pada saat memasukan data alamat, biasanya kita menemukan beberapa orang mempunyai alamat yang sama. Bila sudah ada data 'Jawa Barat' pada kolom alamat maka ketika kita mengetik huruf 'J', secara otomatis dilengkapi menjadi 'Jawa Barat'. Bila setuju, tekan enter atau F2 atau klik mouse. Bila ternyata kita ingin mengetik 'Jawa Tengah', ketik huruf 'J' kemudian tekan tombo F2, ubah kata 'Barat' menjadi 'Tengah'. Nanti ingin memasukkan 'Jawa tengah' lagi, ketik huruf 'J' kemudian tekan tombol Ctrl+Tab atau Ctrl+Shift+Enter.

Bila data yang kita masukkan hanya beberapa macam tapi berulang-ulang secara acak, mungkin kita dapat memanfaatkan tombol Alt+Panah ke bawah sehingga muncul daftar data yang sudah ada dalam kolom tersebut. Kita tinggal memilihnya dengan tombol panah ke bawah atau ke atas kemudian enter.

Autoinput juga membantu kita konsisten dalam pengetikan data dalam kolom yang sama. Bila pada baris yang lain sudah ada data 'Jawa Barat' dengan huruf J dan B kapital, maka pada baris lain kita diarahkan untuk tidak memasukkan data 'jawa barat' dengan huruf kecil semua.

2. Fill Tool
Untuk memasukkan data yang sama pada banyak sel kita dapat memanfaatkan Fill Tool dengan cara;
a. Pilih beberapa sel yang ingin diisi
b. klik menu Sheet > Fill Cells kemudian pilih Down, Right, Up, Left, Series atau Random Number

Bila kita memilih Down maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel teratas.

Bila kita memilih Up maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel paling bawah.

Bila kita memilih Right maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel sebelah kirinya.

Bila kita memilih Left maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data yang sama dengan sel sebelah kanannya.

Bila kita memilih Series maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan data berseri sesuai pengaturan yang kita pilih. Misalnya Hari ke-1, Hari ke-2, Hari ke-3, Hari ke-4, Hari ke-5 dan seterusnya.

Bila kita memilih Random Number maka sel-sel yang kita pilih akan diisi dengan angka secara acak.

Rujukan:
Buku digital LibreOffice Calc Guide 6.2 by the LibreOffice Documentation Team

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Buku Digital untuk Siswa dan Guru

Buku mata pelajaran umum tingkat MTs Buku kelas VII Buku siswa IPS Kelas VII MTK Kelas VII Semester 1 MTK Kelas VII Semester 2 PJK (Pendidikan Jasmani, olahraga dan Kesehatan) Kelas VII PKn Seni Budaya Prakarya sem 1 Prakarya sem 2 Buku Mata pelajaran umum tingkat MTs Buku pelajaran PAI untuk tingkat MTs MAPEL UMUM Kelas 8\Buku Siswa\Kelas VIII Matematika BS Sem 1.pdf https://drive.google.com/uc?id=0BxAzzxcrYq9zanloOE1uUGRjVUk&export=download Kelas 8\Buku Siswa\Kelas VIII Bahasa Inggris BS.pdf https://drive.google.com/uc?id=0BxAzzxcrYq9zTmltd2JtVFMwVDQ&export=download Kelas 8\Buku Siswa\Kelas VIII Seni Budaya BS.pdf https://drive.google.com/uc?id=0BxAzzxcrYq9zdWtEMWF0SndRdU0&export=download Kelas 8\Buku Siswa\Kelas VIII Prakarya BS Sem 2.pdf https://drive.google.com/uc?id=0BxAzzxcrYq9zRE9pQUlnWmt4QTA&export=download Kelas 8\Buku Siswa\Kelas VIII Prakarya BS Sem 1.pdf https://drive.google.com/uc?id=0BxAzzxcrYq9zMlFxNGgyLTkxdGc&export=download Kelas 8\Buku Siswa...

Sapu Terbang

Hari masih pagi. Siti bangun tidur. Dia masih ingat cerita ibu tadi malam. Cerita tentang penyihir dan sapu terbang. Ya, sapu yang bisa terbang. Siti ingin naik sapu terbang. Melayang-melayang di langit. Berputar-putar di atas atap rumah. Siti berjalan ke luar kamar. Di ruang tengah, ayah sedang menyapu. Siti melihat sapu itu bergerak maju mundur. Di lantai ada kertas, bungkus permen, batang korek api, dan debu. Sampah-ampah itu dikumpulkan dengan sapu lalu didorong ke dalam sekop. Selesai menyapu, Ayah pergi ke dapur. Siti bertanya dalam hati, “Mengapa ayah tidak terbang dengan sapu itu?” Siti mengambil sapu itu. Menyeretnya ke halaman. Tangannya memegang tangkai sapu. Dia berdiri di atas rambut sapu. “Ayo terbang.” Siti berpengangan pada tangkai sapu. Kuat sekali. Dia takut jatuh. “Enak juga naik sapu”. Siti melihat langit. Dia ingin terbang ke atas sana. Tangkai sapu ditarik ke atas. “Mengapa sapu ini tidak bisa terbang tinggi? Mungkin aku harus terbang ke atas at...

Mengunduh Daftar Nilai Hasil UBK dengan Moodle

  Salah satu kelebihan moodle sebagai LMS adalah membebaskan guru atau panitia tes/ujian dari tugas atau beban mengoreksi dan menilai lembar jawaban tes. CBT atau UBK dengan Moodle, tugas koreksi dan menilai sudah ditangani oleh sistem Moodle secara otomatis. Kita dapat menguduh daftar nilai peserta tes, bahkan beserta catatan respon/jawaban setiap peserta untuk masing-masing butir soal. Setelah tes/ujian/UBK selesai, kita dapat mengunduh daftar nilai pada bagian Grades. Mengunduh Daftar Nilai Moodle Langkah-langkah mengunduh daftar nilai beberapa pelajaran/ujian/course dengan format topik adalah sebagai berikut; Login sebagai admin atau teacher klik nama tes/ujian/kursus/course pada Dropdown Menu klik Klik Grades > Export   Pilih jenis file yang diinginkan; OpenDocument spreadsheet, Plain text file, Excel spreadsheet atau XML file. Saya biasanya memilih OpenDocument spreadsheet yang dapat dibuka dan diolah dengan aplikasi pengolah kata open source...